El presupuesto
Indice
Definiendo el futuro de su negocio
Presupuestar
Es calcular en forma anticipada a cuánto ascenderán los ingresos y los gastos de una empresa durante un período.
Toda empresa necesita conocer su futuro inmediato y poder anticipar lo que habrá de ocurrir en los próximos meses.
El Empresario puede ayudar a determinar ese futuro, planeando las actividades de su empresa.
Un valioso instrumento de planeación lo constituye el plan de ventas.
Lo primero: conocer su mercado
Esto le permitirá establecer:
- Qué productos podrán venderse con éxito;
- A quiénes;
- En qué cantidades
- A qué precios y bajo que condiciones;
- En qué época del año; y
- A través de que canales de distribución.
El plan de ventas expresado en cifras constituye el presupuesto de ventas.
| Establezca sus objetivos y metas de ventas, y esfuércese no solo por lograrlas, sino por superarlas. |
Presupuesto de ingresos y gastos
El presupuesto de ingresos
Se prepara con la información proveniente del presupuesto de ventas.
En él ha incluido usted, mes a mes, tanto el número de unidades de producto a vender; como los montos de dinero que recibirá por dicha venta.
Previamente usted habrá fijado los precios de venta de cada uno de sus productos, para los próximos tres, seis o doce meses.
Presupuestar es fijarse metas de ventas y hacer todo
Se prepara con la información proveniente del presupuesto de ventas.
En él ha incluido usted, mes a mes, tanto el número de unidades de producto a vender; como los montos de dinero que recibirá por dicha venta.
Previamente usted habrá fijado los precios de venta de cada uno de sus productos, para los próximos tres, seis o doce meses.
Presupuestar es fijarse metas de ventas y hacer todo el esfuerzo, posible para lograrlas, Esto es lo que caracteriza al empresario.
Es todo lo contrario de sentarse a esperar que los clientes llamen a la puerta.
El presupuesto de ingresos debe ser elaborado en forma realista sin exceso de entusiasmo pero constituye todo un reto a nuestra creatividad, imaginación y dinámica.
| El empresario no espera el futuro; lo hace. |
Taller “El Rayo”
Cantidades previstas de ventas y precios de los artículos Enero-Junio 2008
- Al presupuestar, usted calcula la cantidad de productos a vender en un determinado período (tres, seis o doce meses).
- También fija los precios que cobrará por sus productos.
Artículos |
Enero |
Febrero |
Marzo |
Abril |
Mayo |
Junio |
||||||
U |
Precio |
U |
Precio |
U |
Precio |
U |
Precio |
U |
Precio |
U |
Precio |
|
“A” |
50 |
20 |
55 |
20 |
60 |
22 |
60 |
22 |
65 |
25 |
65 |
25 |
“B” |
30 |
25 |
40 |
25 |
40 |
28 |
45 |
28 |
45 |
30 |
50 |
30 |
“C” |
80 |
15 |
70 |
15 |
80 |
18 |
80 |
18 |
85 |
20 |
85 |
20 |
“D” |
40 |
30 |
45 |
30 |
50 |
32 |
50 |
32 |
55 |
35 |
60 |
35 |
“E” |
60 |
15 |
60 |
15 |
65 |
18 |
65 |
18 |
70 |
20 |
70 |
20 |
* U=Unidades
Presupuesto de ingresos Enero-Junio 2008
Para hallar los totales de venta de cada mes, bastará con:
- Multiplicar el número de unidades que usted ha previsto vender de cada artículo, por su precio unitario.
- Repetir esta operación, mes por mes.
- Sumar los totales hallados, por mes y para el período presupuestado.
ART |
Enero |
Febrero |
Marzo |
Abril |
Mayo |
Junio |
Total |
“A” |
1000 |
1100 |
1320 |
1320 |
1625 |
1625 |
7,990 |
“B” |
750 |
1000 |
1120 |
1260 |
1350 |
1500 |
6,980 |
“C” |
1200 |
1050 |
1440 |
1440 |
1700 |
1700 |
8,530 |
“D” |
1200 |
1350 |
1600 |
1600 |
1925 |
2100 |
9,775 |
“E” |
900 |
900 |
1170 |
1170 |
1400 |
1400 |
6,940 |
Total |
5050 |
5400 |
6650 |
6790 |
8000 |
8325 |
40,215 |
Presupuesto de gastos
Corresponde al total de egresos de dinero que tendrá su empresa durante el mismo período del presupuesto de ventas calculado por usted.
Para ello deberá determinar:
- Tipos, cantidades y precios de los materiales a utilizar
- Cantidad de operarios a emplear y el total de salarios y beneficios a pagar mes a mes.
- Servicios ajenos a contratar; la cantidad y el precio aproximado de los mismos.
- Los gastos de administración del negocio (sueldo del administrador, sueldos del personal de oficina, renta del local, consumo de energía luz, agua; gastos de movilidad; papelería; correos y teléfono; mantenimiento de instalaciones y máquina etc.)
- Pago por pólizas de seguros; por robo, incendio y otros tipos de riesgos.
- Los totales mensuales a cargar por concepto de depreciación.
- Los montos totales de comisiones a pagar a vendedores y/o comisionistas.
- Los gastos promocionales (folletos, volantes, afiches) y publicidad (cuñas de avisos en radio, avisos en periódicos, etc.)
Taller el rayo
Presupuesto de Gastos Enero-Junio 2008
Partidas |
Enero |
Febrero |
Marzo |
Abril |
Mayo |
Junio |
Total |
I. GASTOS FIJOS |
|
|
|
|
|
|
|
Sueldo Administrador |
1491 |
1601 |
1995 |
2039 |
2420 |
2522 |
12068 |
Depreciación |
100 |
100 |
100 |
100 |
100 |
100 |
600 |
|
1591 |
1701 |
2095 |
2139 |
2520 |
2622 |
12668 |
|
|
|
|
|
|
|
|
II. GASTOS VARIABLES |
|
|
|
|
|
|
|
Materiales |
778 |
832 |
1024 |
1046 |
1232 |
1282 |
6194 |
|
1944 |
2076 |
2560 |
2614 |
3080 |
3205 |
15482 |
GASTOS DE VENTA |
505 |
540 |
665 |
679 |
800 |
833 |
4022 |
|
2449 |
2619 |
3225 |
3293 |
3880 |
4038 |
19504 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Total de Gastos |
4040 |
4320 |
5320 |
5432 |
6400 |
6660 |
32172 |
Taller el Rayo
Presupuesto de Ingresos y Gastos
Resumen
| Partidas | Enero |
Febrero |
Marzo |
Abril |
Mayo |
Junio |
Total |
I. INGRESOS |
5050 |
5400 |
6650 |
6790 |
8000 |
8325 |
40,215 |
II. GASTOS |
4040 |
4320 |
5320 |
5432 |
6400 |
6660 |
32172 |
|
1010 |
1080 |
1330 |
1358 |
1600 |
1665 |
8043 |
Programa Integral Gestión de Microempresas
Modulo 4 Costos y presupuestos
Manual elaborado con el apoyo del Programa de Cooperación Técnica del BID (Convenio ATN/SD-3183-GU) 1993