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Posterior a la inscripción, toda empresa queda obligada a habilitar y autorizar sus libros contables.

Autorización de libros Registro Mercantil

La autorización de Libros en el Registro Mercantil, tiene establecido el proceso que requiere la documentación siguiente:

Memorial de solicitud, firmado por el propietario, o el representante legal y/o el contador (en el mismo deben indicarse los datos de la empresa o sociedad, y la cantidad de páginas con que cuenta cada libro).
Autorización previa de la Superintendencia de Administración Tributaria SAT.
Recibo de pago. El costos por los derechos de autorización es de Q0.15 por cada hoja. (De conformidad con el Arancel del Registro Mercantil).

Al momento de solicitar al Registro Mercantil la autorización de libros. Se deberá hacer una carta dirigida el Registrador Mercantil en original y copia la solicitud y se deberá pagar Q0.15 por hoja en el Banco Rural ubicado en las instalaciones del Registro Mercantil.

Habilitación o Autorización de libros SAT

Los pequeños Contribuyentes deberán habilitar o llevar un libro de compras y ventas del pequeño contribuyente.

Además del libro mencionado anteriormente, los comerciantes con activo total mayor de Q25,000.00 deberán llevar los libros siguientes:

Inventario
Diario
Mayor
Estados financieros

Art. 37, 49 del Dec. 27-92 y 37 al 40 del Reglamento/ Art.46 del Dec.26-92

Cuando su activo total sea menor a Q25,000.00 está obligado a llevar los libros siguientes:

Inventario
Caja

Los libros deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente.

La habilitación se lleva a cabo en la Superintendencia de Administración Tributaria - SAT -, siguiendo el procedimiento siguiente:

Paso 1.	Llenar el formulario SAT-0052 Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de cédula de vecindad del propietario o Representante Legal Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del pasaporte del propietario o Representante Legal, en caso de ser extranjero.
Paso 2	Presentar lo anterior en la ventanilla correspondiente de la Agencia de la Superintendencia de Administración Tributaria SAT más cercana, donde se le entregará el Recibo de Ingresos Cobranza SAT-No.0811 con el monto a ser cancelado en las cajas de BANRURAL. El valor corresponde a Q0.50 por hoja habilitada.
Paso 3	Hacer efectivo el pago en cualquier agencia de BANRURAL para su presentación posterior en las ventanillas de la SAT.
Paso 4	La SAT hace entrega de los stickers que deberá adherir a los libros habilitados.

Nota:

En el caso de contribuyentes, personas jurídicas que indicaren que la sanción no es procedente, deben demostrarlo a través de la presentación de la patente de comercio de sociedad, indicando la fecha de inscripción definitiva.

Para los contribuyentes que ya tienen libros habilitados y no aparece en el Sistema su habilitación anterior, deben adicionar fotocopia de recibo del último pago y fotocopia de la primera y última hoja de los libros habilitados.

Para más información y descargar el programa: Programa AsisteLight

AsisteLibros es una herramienta de uso práctico, cómodo y claro, dirigido a todas las personas con el deseo llevar un control computarizado de sus compras y ventas, dándoles la facilidad y comodidad de la generación de un archivo para su posterior envío electrónico por medio de BancaSAT
Permite llevar registro computarizado de los libros de compras y ventas del IVA, imprimir los libros en hojas movibles y la importación de información desde otro sistema que se utilice.
Además permite generar archivos electrónicos para su transmisión a través de BancaSAT o presentarlos en medios electrónicos cuando así lo requiera la Administración Tributaria.
Para descargar el programa: Programa AsisteLibros

Última modificación ( 10-05-2005 )

Fuente: www.sat.gob.gt

Más información sobre habilitación de libros en www.sat.gob.gt

Más información sobre Autorización de libros en www.registromercantil.gob.gt

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Ultima actualización Guatemala, Enero 2007
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