Paso 3: Vinculación de los Costos con las Actividades
El tercer paso consiste en relacionar los costos con las actividades por medio de una matriz denominada “Dependencia-Costos-Actividades”, (DCA matriz). Para elaborar la matriz es necesario colocar todos los rubros de costos identificados en el paso uno a nivel horizontal en la primera fila y todas las actividades definidas en el paso 2, en la primera columna a nivel vertical, tal como se muestra en la figura 3.4. Una vez construida la matriz se establecen relaciones entre la actividad y el rubro de costos, de tal forma que si para desarrollar la actividad se consume determinado costo, se procede a marcar la celada que une los dos rubros con una X. De tal forma que si la actividad i consume recursos del rubros de costos j, se marca un X en la celda IJ. La figura ilustra una parte de la matriz DCA como se marcan las relaciones entre los rubros de costos y las actividades.
Figura 3.4: Paso 3 – Ejemplo de la Dependencia Costos Actividades (DCA matriz)
Fuente: elaboración propia.
Paso 4: Prorratear los Costos de las Actividades
En el paso cuarto se sustituya las marcas por el porcentaje de consumo o la proporción, en que se consumió ese rubro de costos por parte de la actividad. Esta distribución se puede hacer usando una de las tres maneras anteriormente mencionadas para estimar la proporción (ponderación): una estimación, una valoración, o una recolección de datos reales. En nuestro caso sugerimos hacer una estimación para asignar el porcentaje respectivo que consumió cada actividad. El conjunto de las ponderaciones por columna, o por rubro de costo, debería sumar en 1. La matriz enseña la relativa distribución de las diferentes actividades sobre los costos.En la figura 4.6 se ilustra con un ejemplo como se van asignando a cada actividad el porcentaje que consumió de cada rubro de costos. Recuerde que al final cada rubro de costos debe sumar uno, porque la distribución o el prorrateo se hace con base en un 100%, del costo incurrido en ese rubro.
Figura 3.5: Paso 4 - Ejemplo de la ponderación en la DCA matriz
Fuente: elaboración propia
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