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En este paso se obtiene los valores de las actividades en Quetzales. Para obtener estos valores, se multiplica el costo total del rubro, tomándolo del paso 1, con la ponderación del paso anterior. Se aplica la siguiente formula:
CTA (i) = costo total de la actividad
M = numero de grupo de costo
Costo (j) = Valor en Quetzal del grupo de costo (j)
GAD (i,j) = Entrada i, j de la matriz de Dependencia-Costos-Actividades
De forma más sencilla lo que se hace es multiplicar el porcentaje de consumo de la actividad del rubro de costo analizado por el monto total consumido de ese rubro. De esta forma se obtiene el costo de esa actividad en cada uno de los rubros de costos analizados. Por ejemplo, si la actividad de planificación consume el 0.10 % del rubro de materiales y suministros y el costo total de los suministros fue de Q.900, el costo en materiales de la actividad planificación fue de Q. 90. Luego se procede a sumar todos los costos en que se incurrió para desarrollar cada actividad y de esa forma se obtiene el monto total de costo por actividad. La riqueza del modelo esta precisamente en que se calcula el costo de cada una de las actividades y la administración puede analizar el consumo de recursos de cada actividad para determinar donde se ubican las ineficiencias de la organización y también cuáles son las actividades que encarecen los productos o servicios. La figura 3.6 ilustra con el mismo ejemplo como se lleva a cabo este cálculo.
Figura 3.6: Paso 5 - Ejemplo de valoración en la DCA matriz
Fuente: elaboración propia
En la última columna a lado derecha, se puede sumar todos los costos de cada rubro, calculando el costo total de cada actividad. Esos montos indican la importancia de las actividades en términos de costo.
El sexto paso relaciona las actividades con los Servicios de Desarrollo Empresarial, que ofrece la organización, a través de una matriz llamada “Dependencia-Actividad-Servicio”, (DAS). Las actividades están representadas en las columnas y los productos en las filas.
Al igual que en el paso No 3 se procede establecer una relación entre el servicio y las actividades. De tal forma que para cada servicio que ofrece la organización se ubicará la actividad que consume, marcando la celda respectiva con una X. Casa servicio como la capacitación y la asistencia técnica debería ser bien definido. Por ejemplo si el producto i consume la actividad j, marca la celda ij. La figura 3.7 ilústra con un ejemplo.
Figura 3.7: Paso 6 - Ejemplo de la matriz Dependencia Actividad Servicios (DAS matriz)
Fuente: elaboración propia
La matriz DAS ayuda a relacionar las actividades con los servicios SDE y clarifica a cuales servicios cada actividad contribuye. Se sugiere llenar la DAS por actividad, y chequearlo después recorriendo las marcas por SDE.
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